Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
SSF Ingenieure AG
München
Vollzeit
Ab sofort
Berufserfahrene
Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten. Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand)
- Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten
- Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
- Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen
- Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation und Pflege von Besprechungsräumen
- Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
- Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1- und C2-Level)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Unser Versprechen
Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung
Frischer Obstkorb sowie Kaffee, Milch und Tee
Gemeinsame standortabhängige Sportaktivitäten z.B. Skitag, Firmenläufe, Taekwon-Do
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss
Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events als wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
