Vielen Dank für Ihr Interesse, sich bei uns zu bewerben.
Diese Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze zustehen.
Alle Verweise auf "wir", "uns" oder "das Unternehmen" in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf folgendes Unternehmen:
SSF Ingenieure AG
Domagkstraße 1a
80807 München
+49 89 36040-0
Wenn Sie sich bei uns bewerben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.
Somit sind wir für die Entscheidung bzgl. Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten verantwortlich.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören die folgenden Daten ("Bewerbungsdaten"):
Um den sicheren und effizienten Betrieb unseres Bewerbungsportals zu gewährleisten, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Lautet Ihre Staatsangehörigkeit auf einen sogenannten Drittstaat, d.h. weder auf einen Mitgliedsstaat der Europäischen Union noch Island, Lichtenstein, Norwegen oder Schweiz, obliegt uns die Prüfung, auf Ihr Recht auf Arbeit in Deutschland.
Um diese gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten ("Arbeitsberechtigungsdaten"):
Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
| Zweck | Kategorien von Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beurteilung der Eignung für die zu besetzende Stelle | Bewerbungsdaten | Vertrag - Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b. und h DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO |
| Sie können unser Online-Bewerbungsformular sicher nutzen | Antragsformular Metadaten | Berechtigte Interessen - Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den genannten Zwecken. |
| Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen | Anwendungsdatei Daten | Vertrag - Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b. und h DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO |
| Überprüfung Ihres Rechts auf Arbeit | Recht auf Arbeit Daten | Gesetzliche Verpflichtung– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm dem Aufenthaltsgesetz und der Beschäftigungsverordnung |
| Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen | Bewerbungsunterlagen | Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
Bitte beachten:
In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, direkt von Ihnen als Bewerbendem.
Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erheben, sammeln wir auch personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.
Wie die meisten Unternehmen arbeiten auch wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bewältigung des Bewerbungsprozesses unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben.
Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen:
| Dienst | Anbieter | Grund für die Weitergabe Ihrer Daten | Sitz des Unternehmens |
|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Microsoft Ireland Operations Limited, Datenschutzhinweise | Wir verwenden Microsoft Outlook, um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren. | Irland |
Wir haben mit allen unseren Dienstleistern, denen wir Ihre Daten zur Verfügung stellen, Vereinbarungen getroffen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.
Zusätzlich zu den Dienstleistern leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an Tochterunternehmen weiter, wenn Sie sich auf eine Stelle bei dem Unternehmen beworben haben.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb der Europäischen Union („EU“) oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), in sogenannten Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zu Zwecken der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EU-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html ).
In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Dies kann bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Rechtsordnung verarbeitet werden, die ein Schutzniveau bietet, das in bestimmten Fällen weniger Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bietet als die Rechtsordnung, in der Sie normalerweise ansässig sind. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist und entsprechende Garantien bestehen. Das heißt, wir schließen beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten ab.
Bitte wenden Sie sich an uns (siehe Kontaktdaten unter Ziffer 1), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die unter dem Abschnitt "Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung" genannten Zwecke für die Speicherung entfallen oder Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch darüber hinaus, insbesondere in den folgenden Fällen, gespeichert werden:
Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.
Sollten Sie die Aufnahme in einen Bewerbendenpool wünschen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten aufgenommen und dort für maximal ein Jahr ab dem Datum der Einwilligung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Im Falle einer Beschäftigung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen relevant und notwendig sein, werden die entsprechenden Daten für einen weiteren Zeitraum entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: 0981/ 180093-0
Telefax: 0981/ 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e der DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 Abs. 1 DS-GVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@ssf-ing.de
In der Regel werden wir Ihre Anfrage bzw. Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte kostenlos und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Tel.: 089 452459-900
E-mail: datenschutz@dataguard.de
Website: www.dataguard.de